Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

1.1 Verantwortlicher für die über https://www.testaweb.com verarbeiteten personenbezogenen Daten ist WEB EDITIONS II, .

1.2 Fragen zu dieser Erklärung und Anträge zur Ausübung eines Rechts richten Sie an [email protected]. Rechnungsfragen betreffen [email protected], alle übrigen Anfragen [email protected].

2. Besonders persönliche Daten

2.1 Ein Testament offenbart Ihre familiäre Situation, die Zusammensetzung Ihres Vermögens, die Personen, die Sie bedenken möchten, und gelegentlich Ihre Bestattungswünsche oder Ihre Überzeugungen. Testaweb verarbeitet diese Daten zu einem einzigen Zweck: Ihnen zu ermöglichen, Ihren letzten Willen vorzubereiten, aufzubewahren, nachzuweisen und den von Ihnen gewählten Personen zu übermitteln. Sie werden weder verkauft, vermietet noch für Werbe- oder Profilingzwecke verwendet.

2.2 Diese Erklärung gilt auf Grundlage der Verordnung (EU) 2016/679 (DSGVO) und der anwendbaren nationalen Datenschutzgesetze, einschließlich des Rechts des Wohnsitzlandes der betroffenen Person, wenn dieses einen zusätzlichen Schutz bietet.

2.3 Der Dienst steht nur volljährigen Personen offen. Für Minderjährige kann kein Konto eröffnet werden.

3. Verarbeitete Daten

Kontodaten

E-Mail-Adresse, Vorname, Nachname, Sprache sowie ein gehashtes Passwort oder die Kennung des Social-Login-Kontos, mit dem Sie sich anmelden.

Antworten im Fragebogen

Personenstand (Name, Geburtsdatum und -ort, Staatsangehörigkeit, Anschrift, Familienstand), familiäre Situation (Kinder, unterhaltsberechtigte Personen, freie Angaben), Begünstigte und Aufteilung der Anteile, Art und Beschreibung der Vermögenswerte, Vermögenswerte im Ausland, Bestattungswünsche, Vermächtnisse, persönliche Nachricht und benannter Testamentsvollstrecker. Sie werden während der Eingabe gespeichert.

Testament

Der formatierte Text und die PDF-Datei jeder Fassung, deren SHA-256-Hash, Versionsnummer und Status sowie frühere Fassungen.

Vertrauenspersonen

Name, E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Telefonnummer, gewählte Zugriffsstufe und Datum der Annahme der Einladung.

Beigefügte Dokumente

Die Dateien, die Sie in Ihrem Bereich ablegen (jeweils höchstens 10 MB), mit Name, Typ und Größe.

Protokoll des Dossiers

Datum und Art jeder Aktion am Dossier: Erstellung, Änderung, Bestätigung, Speicherung, Einsicht, Download, Freigabe, Überarbeitung. Es enthält weder den Text des Testaments noch die Identität der Begünstigten.

Zeitstempeldaten

Der Hashwert des Dokuments, der OpenTimestamps-Nachweis, der Bitcoin-Block sowie die Daten der Verankerung und Bestätigung.

Rechnungsdaten

Gewählte Option, Beträge, Daten und Status der Zahlungen und des Abonnements, Rechnungsanschrift und Telefonnummer, Rechnungen. Kartendaten werden direkt beim Zahlungsdienstleister eingegeben und nie von Testaweb empfangen.

Supportdaten

Inhalt des Austauschs mit dem Support und gegebenenfalls die Sterbeurkunde und Nachweise, die von einer Vertrauensperson übermittelt wurden.

Technische Daten

IP-Adresse, Browser und Gerät, Verbindungs- und Sicherheitsprotokolle sowie Herkunftsdaten eines Besuchs (Quelle, Kampagne).

3.2 Ein ohne Konto begonnener Fragebogen wird unter einer zufälligen Kennung gespeichert, die in einem Cookie Ihres Browsers abgelegt ist. Bis zur Kontoerstellung ist sie nicht mit Ihrer Identität verknüpft; danach wird sie Ihrem Dossier zugeordnet.

4. Personen, die Sie nennen

4.1 Ihr Testament und Ihr Bereich enthalten Daten über andere Personen: Begünstigte, Testamentsvollstrecker, Familienmitglieder, Vertrauenspersonen. Diese Daten werden nur zur Umsetzung Ihrer Wünsche verarbeitet, so wie Sie sie im Dienst festgelegt haben.

4.2 Eine Vertrauensperson kann von Testaweb kontaktiert werden, um sie über ihre Rolle zu informieren, ihre Annahme einzuholen und ihr zum gegebenen Zeitpunkt den von Ihnen vorgesehenen Zugang zu eröffnen. Ein Begünstigter, der nicht als Vertrauensperson benannt wurde, wird von Testaweb nie kontaktiert.

4.3 Jede in einem Dossier genannte Person kann ihre Rechte bei [email protected] geltend machen. Das Auskunftsrecht eines Dritten erstreckt sich nicht auf den Inhalt eines Testaments, das ihm der Verfasser nicht eröffnet hat: Ihn darüber zu informieren würde die Rechte des Verfassers verletzen.

5. Zwecke der Verarbeitung und Rechtsgrundlagen

5.2 Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie die betreffende Angabe aus Ihrem Testament entfernen oder Ihr Konto löschen. Dies berührt die Rechtmäßigkeit der früheren Verarbeitung nicht.

5.3 Es wird keine Entscheidung mit rechtlicher Wirkung für Sie allein auf Grundlage einer automatisierten Verarbeitung getroffen. Die Hinweise des Fragebogens (etwa zum Pflichtteil) sind bloße Informationen.

6. Wer auf Ihr Testament zugreifen kann und wann

6.2 Jeder Zugriff auf das Dossier wird serverseitig anhand Ihres Kontos geprüft. Eine Vertrauensperson wird über einen persönlichen Einladungslink identifiziert, nicht über eine bloße Kennung. Dokumente sind nie über eine öffentliche Adresse erreichbar.

6.3 Das öffentliche Prüfwerkzeug für einen Hashwert antwortet nur mit „verankert“ oder „unbekannt“, zusammen mit dem Datum. Es gibt weder das Dokument, seinen Verfasser noch seine Begünstigten preis.

6.4 Jede Benennung, jeder Widerruf und jede Einsicht wird im Dossierprotokoll datiert festgehalten, das Sie in Ihrem Bereich einsehen können.

7. Auftragsverarbeiter

7.1 Daten werden nur an die unten genannten Dienstleister weitergegeben. Jeder ist durch eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung gebunden und handelt nur auf Weisung. Eine Weitergabe an Behörden erfolgt, wenn das Gesetz dies verlangt.

7.2 Der Inhalt Ihres Testaments, Ihre Antworten im Fragebogen und Ihre beigefügten Dokumente werden an keinen dieser Dienstleister weitergegeben, außer an den Hostinganbieter.

8. Blockchain und Übermittlungen außerhalb der Europäischen Union

8.1 Ihr Testament, Ihre Antworten und Ihre beigefügten Dokumente werden innerhalb der Europäischen Union gehostet und verlassen sie nicht.

8.2 In die öffentliche Bitcoin-Blockchain wird allein der SHA-256-Hashwert des Dokuments eingetragen. Dieser Hashwert enthält keine lesbaren Daten und erlaubt keine Rekonstruktion des Dokuments. Da eine öffentliche Blockchain weltweit repliziert wird und nicht veränderbar ist, kann der Hashwert dort nicht mehr entfernt werden, auch nicht nach der Löschung Ihres Kontos.

8.3 Einige in Artikel 7 genannte Dienstleister (Zahlung, E-Mail, Reichweitenmessung, Sicherheit) können Konto-, Rechnungs- oder technische Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) verarbeiten. Diese Übermittlungen erfolgen auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission oder, sofern der Dienstleister zertifiziert ist, des EU-US-Datenschutzrahmens.

9. Dauer der Aufbewahrung

9.2 Eine Sterbeurkunde, die zur Freischaltung eines Zugangs übermittelt wurde, wird mit dem Dossier aufbewahrt, damit der Ablauf der Freischaltung nachvollzogen werden kann.

10. Ihre Daten löschen

10.1 In Ihrem Bereich können Sie jederzeit ein beigefügtes Dokument, einen Begünstigten oder eine Vertrauensperson entfernen. Die Löschung wirkt sofort; das Entfernen einer Vertrauensperson widerruft ihren Zugang ohne Verzögerung.

10.2 Um Ihr gesamtes Konto zu löschen, nutzen Sie die Seite für Löschanträge der Website oder schreiben an [email protected]. Der Antrag wird über einen an die E-Mail-Adresse des Kontos gesendeten Link bestätigt. Er führt zu Folgendem:

• sofortige Anonymisierung Ihres Kontos und Beendigung Ihrer Sitzungen;
• Löschung Ihres Testaments und aller seiner Fassungen, der PDF-Dateien, der beigefügten Dokumente, der Begünstigten, der Vertrauenspersonen, des Protokolls und der von Testaweb gespeicherten Zeitstempeldaten;
• Aufbewahrung allein der Unterlagen, die das Gesetz zu behalten vorschreibt (Rechnungen, Buchhaltung), für die in Artikel 9 genannte Dauer.

10.3 Wenn innerhalb der letzten einhundertzwanzig (120) Tage eine Zahlung erfolgt ist, wird die Löschung des Dossiers bis zum Ablauf dieser Frist aufgeschoben; während dieser Zeit ist eine Bankreklamation weiterhin möglich. Danach wird sie ohne erneuten Antrag ausgeführt. Vertrauenspersonen erhalten ab Ihrem Antrag keinen Zugang mehr.

10.4 Eine Löschung ist endgültig. Laden Sie Ihr Testament und seine Zeitstempelnachweise vorab herunter, wenn Sie sie behalten möchten, und bewahren Sie das handschriftliche Original auf, das Testaweb nicht besitzt.

11. Sicherheit

11.1 Der Austausch mit der Website ist während der Übertragung verschlüsselt. Passwörter werden gehasht und nie im Klartext gespeichert. Dateien werden in einem nicht öffentlichen Speicher aufbewahrt und nur herausgegeben, nachdem geprüft wurde, dass die Anfrage vom Kontoinhaber stammt.

11.2 Der Zugang zu den Produktivsystemen ist auf das dafür erforderliche Personal beschränkt, und Vorgänge an einem Dossier werden protokolliert.

11.3 Bei einer Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten, die ein hohes Risiko für Ihre Rechte bergen kann, werden Sie und die Aufsichtsbehörde innerhalb der von der DSGVO vorgesehenen Fristen benachrichtigt.

12. Cookies

12.1 Die Website verwendet:

• unbedingt erforderliche Cookies – für Sitzung, Sprache, Sicherheit und Schutz vor Bots sowie das Cookie, mit dem ein ohne Konto begonnener Fragebogen fortgesetzt werden kann;
• Cookies zur Reichweitenmessung, die nur mit Ihrer Zustimmung gesetzt werden;
• ein Zuordnungs-Cookie, das die Herkunft eines Besuchs speichert, um die Wirksamkeit von Kampagnen zu messen.

12.2 Sie können Ihre Auswahl jederzeit über die Cookie-Verwaltung oder die Einstellungen Ihres Browsers ändern. Wenn Sie nicht erforderliche Cookies ablehnen, können Sie den Dienst trotzdem nutzen.

13. Ihre Rechte

13.1 Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Widerspruch und Datenübertragbarkeit sowie das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen.

13.2 Die meisten dieser Rechte üben Sie direkt in Ihrem Bereich aus: Dort können Sie Ihre Angaben einsehen und ändern, Ihr Testament überarbeiten, dessen PDF und Ihre beigefügten Dokumente herunterladen und Elemente Ihrer Wahl löschen. Jede andere Anfrage richten Sie an [email protected]; sie wird innerhalb eines Monats beantwortet, bei komplexen Anfragen kann diese Frist um zwei Monate verlängert werden. Bei berechtigten Zweifeln kann ein Identitätsnachweis verlangt werden.

13.3 Sie können eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde Ihres Wohnsitzlandes einreichen – in Frankreich bei der CNIL (www.cnil.fr) – oder bei der Behörde des Sitzlandes von WEB EDITIONS II.

14. Nach Ihrem Tod

14.1 Die Wahl Ihrer Vertrauenspersonen und deren Zugriffsstufe stellt Ihre Anweisungen zum Schicksal Ihres Testaments nach Ihrem Tod dar. Testaweb folgt ihnen unter den Bedingungen von Artikel 6.

14.2 Sie können außerdem an [email protected] besondere Anweisungen zur Aufbewahrung, Löschung und Weitergabe Ihrer Daten nach Ihrem Tod richten und diese jederzeit ändern oder widerrufen.

14.3 Liegen keine abweichenden Anweisungen vor, können Ihre Erben gegen Vorlage einer Sterbeurkunde die Schließung Ihres Kontos und die Beendigung des Abonnements verlangen. Der Zugang zum Inhalt des Testaments bleibt den von Ihnen benannten Personen vorbehalten.

15. Änderungen dieser Erklärung

15.1 Diese Erklärung kann aktualisiert werden. Maßgeblich ist die Fassung, die zum Zeitpunkt des Aufrufs auf der Website veröffentlicht ist; wesentliche Änderungen werden per E-Mail oder in Ihrem Bereich mitgeteilt.