Tietosuojakäytäntö

1. Rekisterinpitäjä

1.1 https://www.testaweb.com-sivustolla käsiteltävien henkilötietojen rekisterinpitäjä on WEB EDITIONS II, .

1.2 Kaikki tähän käytäntöön liittyvät kysymykset ja oikeuksien käyttöä koskevat pyynnöt voi lähettää osoitteeseen [email protected]. Laskutusta koskevat kysymykset kuuluvat osoitteeseen [email protected] ja muut pyynnöt osoitteeseen [email protected].

2. Erityisen henkilökohtaiset tiedot

2.1 Testamentti paljastaa perhetilanteesi, omaisuutesi koostumuksen, henkilöt, joille haluat jättää jotakin, ja joskus hautajaistoiveesi tai vakaumuksesi. Testaweb käsittelee näitä tietoja yhdestä syystä: jotta voit valmistella, säilyttää, todistaa ja siirtää tahtosi valitsemillesi henkilöille. Tietoja ei myydä, vuokrata eikä käytetä mainontaan tai profilointiin.

2.2 Tätä käytäntöä sovelletaan asetuksen (EU) 2016/679 (GDPR) sekä sovellettavien kansallisten tietosuojalakien nojalla, myös rekisteröidyn asuinmaan lainsäädännön nojalla silloin, kun se tarjoaa lisäsuojaa.

2.3 Palvelu on tarkoitettu täysi-ikäisille. Alaikäiselle ei voi avata tiliä.

3. Käsiteltävät tiedot

Tilitiedot

Sähköpostiosoite, etunimi, sukunimi, kieli sekä tiivisteltu salasana tai sosiaalisen kirjautumisen tilitunnus.

Kyselyn vastaukset

Siviilisääty (nimi, syntymäaika ja -paikka, kansalaisuus, osoite, siviilisääty), perhetilanne (lapset, huollettavat, vapaat tarkennukset), edunsaajat ja osuuksien jako, omaisuuden laatu ja kuvaus, ulkomailla oleva omaisuus, hautajaistoiveet, erityislahjoitukset, henkilökohtainen viesti ja nimetty testamentin toimeenpanija. Ne tallennetaan vastausten kirjoittamisen aikana.

Testamentti

Muotoiltu teksti ja kunkin version PDF-tiedosto, sen SHA-256-tiiviste, versionumero ja tila sekä aiemmat versiot.

Luotettavat henkilöt

Nimi, sähköposti, tarvittaessa puhelinnumero, valittu käyttöoikeustaso ja kutsun hyväksymispäivä.

Liitetiedostot

Omaan tilaasi lataamasi tiedostot (enintään 10 Mt kukin) nimineen, tyyppeineen ja kokoineen.

Asiakirjan loki

Kunkin toimenpiteen päivämäärä ja laatu: luominen, muokkaus, vahvistaminen, tallentaminen, katselu, lataus, jakaminen ja tarkistus. Loki ei sisällä testamentin tekstiä eikä edunsaajien henkilöllisyyttä.

Aikaleimatiedot

Asiakirjan tiiviste, OpenTimestamps-todiste, Bitcoin-lohko sekä ankkurointi- ja vahvistuspäivät.

Laskutustiedot

Valittu paketti, summat, päivämäärät sekä maksujen ja tilauksen tila, laskutusosoite ja puhelinnumero, laskut. Korttitiedot annetaan suoraan maksupalveluntarjoajalle, eikä Testaweb vastaanota niitä koskaan.

Tukitiedot

Tukipalvelun kanssa käydyn viestinvaihdon sisältö ja tarvittaessa kuolintodistus sekä luotettavan henkilön toimittamat asiakirjat.

Tekniset tiedot

IP-osoite, selain ja laite, kirjautumis- ja turvallisuuslokit sekä käynnin alkuperätiedot (lähde, kampanja).

3.2 Ilman tiliä aloitettu kysely tallennetaan satunnaisen tunnisteen alle, joka säilytetään selaimesi evästeessä. Tunniste ei liity henkilöllisyyteesi ennen tilin luomista, jonka yhteydessä se liitetään tiedostoosi.

4. Testamentissasi mainitut henkilöt

4.1 Testamentissasi ja omassa tilassasi on tietoja muista henkilöistä: edunsaajista, testamentin toimeenpanijasta, perheenjäsenistä ja luotettavista henkilöistä. Näitä tietoja käsitellään vain sen toteuttamiseksi, miten olet ne palvelussa järjestänyt.

4.2 Testaweb voi ottaa yhteyttä luotettavaan henkilöön kertoakseen tälle hänen roolistaan, pyytääkseen hyväksyntää ja tarvittaessa avatakseen hänelle suunnittelemasi käyttöoikeuden. Edunsaajaa, jota ei ole nimetty luotettavaksi henkilöksi, Testaweb ei koskaan ota yhteyttä.

4.3 Kuka tahansa tiedostoon merkitty henkilö voi käyttää oikeuksiaan osoitteessa [email protected]. Kolmannen osapuolen tutustumisoikeus ei ulotu testamenttiin, jota laatija ei ole hänelle avannut: sen kertominen loukkaisi laatijan oikeuksia.

5. Miksi tietoja käsitellään ja millä perusteella

5.2 Voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa poistamalla asiaankuuluvat tiedot testamentistasi tai poistamalla tilisi. Tämä ei vaikuta aiemman käsittelyn laillisuuteen.

5.3 Mitään sinuun nähden oikeusvaikutuksia tuottavaa päätöstä ei tehdä pelkästään automaattiseen käsittelyyn perustuen. Kyselyn hälytykset (esimerkiksi pakollisesta osuudesta) ovat pelkästään tietoa.

6. Kuka voi päästä testamenttiisi ja milloin

6.2 Jokainen tiedoston lukeminen tarkistetaan palvelimella tililtäsi. Luotettava henkilö tunnistetaan henkilökohtaisella kutsulinkillä eikä pelkällä tunnisteella. Asiakirjat eivät ole koskaan saatavilla julkisen osoitteen kautta.

6.3 Julkinen tiivisteen tarkistustyökalu vastaa vain ”ankkuroitu” tai ”tuntematon” sekä päivämäärän kanssa: se ei paljasta asiakirjaa, sen laatijaa eikä edunsaajia.

6.4 Jokainen nimeäminen, peruutus ja katselu kirjataan päiväyksin tiedoston lokiin, jonka voit tarkistaa omassa tilassasi.

7. Tietojen käsittelijät

7.1 Tietoja jaetaan vain alla luetelluille palveluntarjoajille, joista kukin on sidottu tietojenkäsittelysopimukseen ja toimii vain ohjeiden mukaisesti, sekä viranomaiselle, kun laki sitä vaatii.

7.2 Testamenttisi sisältö, vastauksesi kyselyyn ja liitetiedostosi eivät siirry mihinkään näistä palveluntarjoajista lukuun ottamatta isännöitsijää.

8. Lohkoketju ja siirrot Euroopan unionin ulkopuolelle

8.1 Testamenttisi, vastauksesi ja liitetiedostosi isännöidään Euroopan unionin alueella eivätkä ne poistu sieltä.

8.2 Julkiseen Bitcoin-lohkoketjuun kirjataan aikaleimalla asiakirjan SHA-256-tiiviste, ja vain se. Tiiviste ei sisällä luettavaa tietoa, eikä sen perusteella voi rakentaa asiakirjaa uudelleen. Koska julkinen lohkoketju on kopioitu ympäri maailmaa eikä sitä voi muuttaa, tiivistettä ei voi poistaa sieltä, ei myöskään tilisi poistamisen jälkeen.

8.3 Jotkin 7 artiklassa luetellut palveluntarjoajat (maksut, sähköposti, kävijämittaus, turvallisuus) voivat käsitellä tili-, laskutus- tai teknisiä tietoja Euroopan talousalueen (ETA) ulkopuolella. Tällaisia siirtoja säätelevät Euroopan komission vakiosopimuslausekkeet tai, kun palveluntarjoaja on sertifioitu, EU:n ja Yhdysvaltojen tietosuojakehys.

9. Kuinka kauan tietoja säilytetään

9.2 Kuolintodistus, joka on toimitettu käyttöoikeuden avaamiseksi, säilytetään tiedoston yhteydessä, jotta käyttöoikeuden avaamisen aikajärjestys voidaan todentaa.

10. Tietojesi poistaminen

10.1 Omassa tilassasi voit milloin tahansa poistaa liitetiedoston, edunsaajan tai luotettavan henkilön. Poisto on välitön, ja luotettavan henkilön poistaminen peruuttaa tämän käyttöoikeuden viipymättä.

10.2 Jos haluat poistaa koko tilisi, käytä sivuston tietojen poistopyyntösivua tai kirjoita osoitteeseen [email protected]. Pyyntö vahvistetaan tilin sähköpostiosoitteeseen lähetettävällä linkillä. Pyyntö aiheuttaa seuraavaa:

• tilisi välitön anonymisointi ja istuntojesi sulkeminen;
• testamenttisi ja kaikkien sen versioiden, PDF-tiedostojen, liitetiedostojen, edunsaajien, luotettavien henkilöiden, lokin ja Testaweb:n säilyttämien aikaleimatietojen poistaminen;
• ainoastaan niiden asiakirjojen säilyttäminen, jotka laki velvoittaa säilyttämään (laskut, kirjanpito), 9 artiklassa ilmoitetun ajan.

10.3 Jos maksu on tehty viimeksi kuluneiden sadankahdenkymmenen (120) päivän aikana, kokonaisuuden poistoa lykätään tämän määräajan loppuun. Tänä aikana pankkiriidan tekeminen on yhä mahdollista. Sen jälkeen poisto suoritetaan ilman uutta pyyntöä. Luotettavilla henkilöillä ei ole pääsyä tietoihin pyyntösi hetkestä alkaen.

10.4 Poisto on pysyvä. Lataa testamenttisi ja sen aikaleimatodistukset etukäteen, jos haluat säilyttää ne, ja säilytä alkuperäinen käsin kirjoitettu versio, jota Testaweb ei hallussaan pidä.

11. Turvallisuus

11.1 Sivuston ja käyttäjän välinen liikenne on salattua. Salasanat tallennetaan tiivisteinä, ei koskaan selkokielisenä. Tiedostoja säilytetään yksityisessä tallennustilassa, ja ne luovutetaan vasta, kun on varmistettu, että pyyntö tulee tilin omistajalta.

11.2 Tuotantojärjestelmiin pääsy on rajattu henkilöstöön, joka sitä tarvitsee, ja tiedostoon kohdistuvat toimet kirjataan ylös.

11.3 Tietoturvaloukkauksesta, joka voi aiheuttaa suuren riskin oikeuksillesi, ilmoitetaan sinulle ja valvontaviranomaiselle GDPR:ssä säädetyssä määräajassa.

12. Evästeet

12.1 Sivusto käyttää:

• ehdottoman välttämättömiä evästeitä: istunto, kieli, turvallisuus ja robottien torjunta sekä eväste, jonka avulla voit jatkaa ilman tiliä aloitettua kyselyä;
• kävijämittauksen evästeitä, jotka asetetaan vain suostumuksellasi;
• attribuutioeväste, joka tallentaa käynnin alkuperän kampanjoiden tehokkuuden mittaamiseksi.

12.2 Voit muuttaa valintaasi milloin tahansa evästehallinnasta tai selaimesi asetuksista. Tarpeettomien evästeiden hylkääminen ei estä palvelun käyttöä.

13. Oikeutesi

13.1 Sinulla on oikeus tutustua tietoihisi, oikaista, poistaa, rajoittaa, vastustaa ja siirtää niitä sekä peruuttaa antamasi suostumus milloin tahansa.

13.2 Useimmat näistä oikeuksista voit käyttää suoraan omassa tilassasi: voit tarkastella ja muuttaa tietojasi, tarkistaa testamenttisi, ladata sen PDF-version ja liitetiedostosi sekä poistaa haluamasi kohteet. Muut pyynnöt voi lähettää osoitteeseen [email protected], ja niihin vastataan yhden kuukauden kuluessa; määräaikaa voidaan pidentää kahdella kuukaudella, jos pyyntö on monimutkainen. Henkilöllisyystodistus voidaan pyytää, jos on kohtuullista epäilystä.

13.3 Voit tehdä valituksen asuinmaasi tietosuojaviranomaiselle (Ranskassa CNIL, www.cnil.fr) tai WEB EDITIONS II:n kotipaikan maan viranomaiselle.

14. Kuolemasi jälkeen

14.1 Luotettavien henkilöiden valinta ja heidän käyttöoikeutensa tasot ovat ohjeesi siitä, mitä testamentillesi tapahtuu kuolemasi jälkeen. Testaweb noudattaa niitä 6 artiklan ehtojen mukaisesti.

14.2 Voit myös lähettää osoitteeseen [email protected] erityisiä ohjeita tietojesi säilyttämisestä, poistamisesta ja luovuttamisesta kuolemasi jälkeen sekä muuttaa tai peruuttaa niitä milloin tahansa.

14.3 Jollei muuta ole ohjeistettu, perijäsi voivat pyytää tilisi sulkemista ja tilauksen lopettamista kuolintodistusta vastaan. Pääsy testamentin sisältöön on edelleen varattu henkilöille, jotka olet nimennyt.

15. Tämän käytännön muutokset

15.1 Tätä käytäntöä voidaan päivittää. Sovellettava versio on se, joka on julkaistu sivustolla tarkastelun hetkellä; olennaisista muutoksista ilmoitetaan sähköpostilla tai omassa tilassasi.