Zásady ochrany osobných údajov

1. Kto je zodpovedný

1.1 Prevádzkovateľom osobných údajov spracúvaných prostredníctvom https://www.testaweb.com je WEB EDITIONS II, .

1.2 Akákoľvek otázka k týmto zásadám a každá žiadosť o uplatnenie práva môže byť zaslaná na adresu [email protected]. Otázky týkajúce sa fakturácie patria na [email protected] a ostatné žiadosti na [email protected].

2. Osobitne citlivé údaje

2.1 Závet odhaľuje vašu rodinnú situáciu, zloženie vášho majetku, osoby, ktorým chcete niečo odkázať, a niekedy aj vaše želania týkajúce sa pohrebu alebo vaše presvedčenie. Testaweb spracúva tieto údaje len na jeden účel: umožniť vám pripraviť, uchovať, preukázať a odovzdať vaše vôle osobám, ktoré ste si vybrali. Nepredávajú sa, neprenajímajú ani sa nepoužívajú na reklamné účely či profilovanie.

2.2 Tieto zásady sa uplatňujú na základe nariadenia (EÚ) 2016/679 (GDPR) a vnútroštátnych zákonov o ochrane údajov vrátane zákona krajiny pobytu dotknutej osoby, ak poskytuje dodatočnú ochranu.

2.3 Služba je určená len pre plnoletých. Účet nemožno založiť pre maloletú osobu.

3. Spracúvané údaje

Údaje o účte

E-mailová adresa, meno, priezvisko, jazyk a zahashované heslo alebo identifikátor sociálneho účtu použitého na prihlásenie.

Odpovede v dotazníku

Osobný stav (meno, dátum a miesto narodenia, štátna príslušnosť, adresa, rodinný stav), rodinná situácia (deti, vyživované osoby, voľné upresnenia), oprávnené osoby a rozdelenie podielov, druh a opis majetku, majetok v zahraničí, želania týkajúce sa pohrebu, osobitné odkazy, osobná správa a určený vykonávateľ. Ukladajú sa priebežne počas vypĺňania.

Závet

Formátovaný text a súbor PDF každej verzie, jej odtlačok SHA-256, číslo verzie a stav, ako aj predchádzajúce verzie.

Dôveryhodné osoby

Meno, e-mail, prípadne telefón, zvolená úroveň prístupu a dátum prijatia pozvánky.

Priložené dokumenty

Súbory, ktoré vložíte do svojho priestoru (každý najviac 10 MB), s ich názvom, typom a veľkosťou.

Denník spisu

Dátum a povaha každej akcie v spise: vytvorenie, úprava, schválenie, uloženie, nahliadnutie, stiahnutie, zdieľanie, revízia. Neobsahuje text závetu ani totožnosť oprávnených osôb.

Údaje o časovej pečiatke

Odtlačok dokumentu, dôkaz OpenTimestamps, blok Bitcoin a dátumy ukotvenia a potvrdenia.

Fakturačné údaje

Zvolený balík, sumy, dátumy a stav platieb a predplatného, fakturačná adresa a telefón, faktúry. Údaje o platobnej karte zadávate priamo u poskytovateľa platieb a spoločnosť Testaweb ich nikdy neprijíma.

Údaje z podpory

Obsah komunikácie s podporou a prípadne úmrtný list a doklady zaslané dôveryhodnou osobou.

Technické údaje

IP adresa, prehliadač a zariadenie, prihlasovacie a bezpečnostné záznamy a údaje o zdroji návštevy (zdroj, kampaň).

3.2 Dotazník začatý bez účtu sa uloží pod náhodným identifikátorom uchovávaným v súbore cookie vášho prehliadača, bez väzby na vašu identitu až do vytvorenia účtu, ktorý ho pripojí k vášmu spisu.

4. Osoby, ktoré uvádzate

4.1 Váš závet a váš priestor obsahujú údaje o iných osobách: oprávnených osobách, vykonávateľovi, členoch rodiny, dôveryhodných osobách. Tieto údaje sa spracúvajú len na vykonanie vašich vôľ tak, ako ste ich v službe usporiadali.

4.2 Dôveryhodnú osobu môže spoločnosť Testaweb kontaktovať, aby ju informovala o jej úlohe, získala jej súhlas a v pravý čas jej sprístupnila prístup, ktorý ste určili. Oprávnená osoba, ktorá nebola určená ako dôveryhodná osoba, nebude spoločnosťou Testaweb nikdy kontaktovaná.

4.3 Každá osoba uvedená v spise môže uplatniť svoje práva na adrese [email protected]. Právo prístupu tretej osoby sa nevzťahuje na obsah závetu, ktorý jej jeho autor nesprístupnil: informovanie o ňom by porušilo práva autora.

5. Prečo sa údaje spracúvajú a na akom právnom základe

5.2 Svoj súhlas môžete kedykoľvek odvolať vymazaním príslušnej informácie zo závetu alebo zrušením účtu, bez toho, aby to ovplyvnilo zákonnosť predchádzajúceho spracúvania.

5.3 Žiadne rozhodnutie, ktoré má voči vám právne účinky, sa neprijíma výlučne na základe automatizovaného spracúvania. Upozornenia dotazníka (napríklad k vyhradenému dedičskému podielu) sú len informatívne.

6. Kto môže mať prístup k vášmu závetu a kedy

6.2 Každé nahliadnutie do spisu sa na strane servera overuje z vášho účtu. Dôveryhodná osoba je identifikovaná osobným pozývacím odkazom, a nie len identifikátorom. Dokumenty nie sú nikdy prístupné pod verejnou adresou.

6.3 Verejný nástroj na overenie odtlačku odpovedá len „ukotvené“ alebo „neznáme“, spolu s dátumom: neprezradí dokument, jeho autora ani jeho oprávnené osoby.

6.4 Každé určenie, odvolanie a nahliadnutie je datované v denníku spisu, ktorý si môžete prezrieť vo svojom priestore.

7. Poskytovatelia, ktorí spracúvajú údaje

7.1 Údaje sa zdieľajú len s poskytovateľmi uvedenými nižšie, z ktorých každý je viazaný zmluvou o spracúvaní údajov a koná len na pokyn, a s orgánom verejnej moci, ak to vyžaduje zákon.

7.2 Obsah vášho závetu, vaše odpovede v dotazníku a vaše priložené dokumenty nie sú odovzdávané žiadnemu z týchto poskytovateľov okrem hostingu.

8. Blockchain a prenosy mimo Európskej únie

8.1 Váš závet, vaše odpovede a vaše priložené dokumenty sú hostované v Európskej únii a neopúšťajú ju.

8.2 Časová pečiatka zapísaná do verejného blockchainu Bitcoin obsahuje len odtlačok SHA-256 dokumentu a nič iné. Tento odtlačok neobsahuje žiadne čitateľné údaje a neumožňuje rekonštruovať dokument. Keďže verejný blockchain je replikovaný po celom svete a nemenný, odtlačok z neho nemožno odstrániť, a to ani po zrušení vášho účtu.

8.3 Niektorí poskytovatelia uvedení v článku 7 (platby, e-maily, meranie návštevnosti, zabezpečenie) môžu spracúvať údaje o účte, fakturácii alebo technické údaje mimo Európskeho hospodárskeho priestoru. Tieto prenosy sa riadia štandardnými zmluvnými doložkami Európskej komisie alebo, ak je poskytovateľ certifikovaný, rámcom ochrany údajov medzi EÚ a USA.

9. Ako dlho sa údaje uchovávajú

9.2 Úmrtný list odovzdaný na sprístupnenie prístupu sa uchováva spolu so spisom, aby sa dalo určiť chronológiu sprístupnenia.

10. Vymazanie vašich údajov

10.1 Vo svojom priestore môžete kedykoľvek vymazať priložený dokument, oprávnenú osobu alebo dôveryhodnú osobu: vymazanie je okamžité a odvolanie dôveryhodnej osoby bez meškania zruší jej prístup.

10.2 Ak chcete vymazať celý váš účet, použite stránku žiadosti o vymazanie údajov na webovej lokalite alebo napíšte na adresu [email protected]. Žiadosť potvrdíte odkazom zaslaným na e-mailovú adresu účtu. Jej dôsledkom je:

• okamžitá anonymizácia vášho účtu a ukončenie vašich relácií;
• vymazanie vášho závetu a všetkých jeho verzií, súborov PDF, priložených dokumentov, oprávnených osôb, dôveryhodných osôb, denníka a údajov o časovej pečiatke uchovávaných spoločnosťou Testaweb;
• uchovanie len tých dokladov, ktoré zákon ukladá uchovať (faktúry, účtovníctvo), na dobu uvedenú v článku 9.

10.3 Ak sa platba uskutočnila v priebehu posledných stodvadsiatich (120) dní, vymazanie spisu sa odkladá až do uplynutia tejto lehoty, počas ktorej je bankové reklamovanie stále možné; potom sa vykoná bez ďalšej žiadosti. Dôveryhodné osoby od okamihu vašej žiadosti nedostávajú žiadny prístup.

10.4 Vymazanie je trvalé. Ak si chcete svoj závet a jeho certifikáty časovej pečiatky ponechať, stiahnite si ich vopred, a uschovajte si pôvodný rukopisný originál, ktorý spoločnosť Testaweb nemá.

11. Zabezpečenie

11.1 Komunikácia s webovou lokalitou je počas prenosu šifrovaná. Heslá sú ukladané zahashované, nikdy nie v čistom texte. Súbory sa uchovávajú v súkromnom úložisku a vydávajú sa len po overení, že žiadosť pochádza od držiteľa účtu.

11.2 Prístup k produkčným systémom je obmedzený na personál, ktorý ho potrebuje, a úkony nad spisom sa zaznamenávajú.

11.3 V prípade porušenia ochrany údajov, ktoré by mohlo spôsobiť vysoké riziko pre vaše práva, budete vy aj dozorný orgán upovedomení v lehotách stanovených GDPR.

12. Cookies

12.1 Webová lokalita používa:

• prísne nevyhnutné cookies — relácia, jazyk, bezpečnosť a ochrana proti robotom, a cookie, ktoré umožňuje pokračovať v dotazníku začatom bez účtu;
• cookies merania návštevnosti, ukladané len s vaším súhlasom;
• atribučné cookie, ktoré zaznamenáva zdroj návštevy na meranie účinnosti kampaní.

12.2 Svoju voľbu môžete kedykoľvek zmeniť v module správy cookies alebo v nastaveniach prehliadača. Odmietnutie nepotrebných cookies vám nebráni používať službu.

13. Vaše práva

13.1 Máte právo na prístup, opravu, vymazanie, obmedzenie, námietku a prenosnosť údajov, ako aj právo kedykoľvek odvolať udelený súhlas.

13.2 Väčšinu týchto práv môžete uplatniť priamo vo svojom priestore: môžete si tam pozrieť a upraviť svoje údaje, prehliadnuť svoj závet, stiahnuť jeho PDF a priložené dokumenty a vymazať položky podľa vlastnej voľby. Každú inú žiadosť môžete zaslať na adresu [email protected] a dostane odpoveď do jedného mesiaca, ktorú možno predĺžiť o dva mesiace, ak je žiadosť zložitá. V prípade oprávnených pochybností možno požadovať doklad totožnosti.

13.3 Sťažnosť môžete podať na orgán na ochranu údajov vo svojej krajine pobytu — vo Francúzsku úrad CNIL (www.cnil.fr) — alebo na orgán krajiny sídla spoločnosti WEB EDITIONS II.

14. Po vašej smrti

14.1 Výber dôveryhodných osôb a ich úrovne prístupu predstavuje vaše pokyny o osude vášho závetu po vašej smrti. Testaweb sa ním riadi za podmienok článku 6.

14.2 Osobitné pokyny týkajúce sa uchovávania, vymazania a sprístupnenia vašich údajov po vašej smrti môžete tiež zaslať na adresu [email protected] a kedykoľvek ich zmeniť alebo odvolať.

14.3 Ak nie sú uvedené opačné pokyny, vaši dedičia môžu po predložení úmrtného listu požiadať o zrušenie vášho účtu a ukončenie predplatného. Prístup k obsahu závetu zostáva vyhradený osobám, ktoré ste určili.

15. Zmeny týchto zásad

15.1 Tieto zásady môžu byť aktualizované. Platí verzia zverejnená na webovej lokalite v čase nahliadnutia; každá podstatná zmena bude oznámená e-mailom alebo vo vašom priestore.