Privatlivspolitik
Hvad Testaweb gør med data fra dit testamente: hvem der kan få adgang til dem og hvornår, hvor længe de opbevares, og hvordan de slettes.
1. Dataansvarlig
1.1 Den dataansvarlige for personoplysninger behandlet via https://www.testaweb.com er WEB EDITIONS II, .
1.2 Spørgsmål om denne politik og anmodninger om udøvelse af rettigheder kan rettes til [email protected]. Faktureringsspørgsmål håndteres af [email protected], og øvrige henvendelser af [email protected].
2. Særligt personfølsomme data
2.1 Et testamente afslører din familiesituation, sammensætningen af din formue, de personer du ønsker at begunstige, og nogle gange dine ønsker til begravelsen eller dine overbevisninger. Testaweb behandler disse data med ét formål: at gøre det muligt for dig at forberede, opbevare, dokumentere og overdrage dine ønsker til de personer, du har valgt. De sælges ikke, udlejes ikke og bruges ikke til markedsføring eller profilering.
2.2 Denne politik gælder i henhold til Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 (GDPR) og gældende nationale databeskyttelseslove, herunder lovgivningen i den registreredes bopælsland, når den giver en yderligere beskyttelse.
2.3 Tjenesten er forbeholdt personer over 18 år. Der kan ikke oprettes konti for mindreårige.
3. De data der behandles
- Kontodata
- E-mailadresse, fornavn, efternavn, sprog samt en hashet adgangskode eller identifikatoren for den sociale konto, der bruges til at logge ind.
- Svar på spørgeskemaet
- Civilstand (navn, fødselsdato og -sted, nationalitet, adresse, familiemæssig situation), familiesituation (børn, forsørgede personer, frie præciseringer), begunstigede og fordeling af andele, art og beskrivelse af aktiver, aktiver i udlandet, ønsker til begravelsen, særlegater, personlig besked og udpeget testamentsfuldstrækker. De registreres løbende, mens du udfylder dem.
- Testamente
- Den formaterede tekst og PDF-filen for hver version, dens SHA-256-fingeraftryk, versionsnummer og status samt tidligere versioner.
- Personer du har tillid til
- Navn, e-mail, eventuelt telefonnummer, valgt adgangsniveau og dato for accept af invitationen.
- Vedhæftede dokumenter
- Filer du uploader til dit område (højst 10 MB hver), med deres navn, type og størrelse.
- Sagslog
- Dato og art for hver handling på sagen: oprettelse, ændring, godkendelse, registrering, konsultation, download, deling, revision. Den indeholder hverken testamentets tekst eller modtagernes identitet.
- Tidsstempeldata
- Dokumentets fingeraftryk, OpenTimestamps-beviset, Bitcoin-blokken samt datoerne for forankring og bekræftelse.
- Faktureringsdata
- Valgt pakke, beløb, datoer og status for betalinger og abonnement, faktureringsadresse og telefon, fakturaer. Kortdata indtastes direkte hos betalingsudbyderen og modtages aldrig af Testaweb.
- Supportdata
- Indholdet af korrespondancen med supporten og, hvis relevant, dødsattesten og dokumentationen fremsendt af en person, du har tillid til.
- Tekniske data
- IP-adresse, browser og enhed, log over login og sikkerhed samt oplysninger om, hvor et besøg kommer fra (kilde, kampagne).
3.2 Et spørgeskema, der påbegyndes uden konto, gemmes under et tilfældigt id, som opbevares i en cookie i din browser, uden forbindelse til din identitet indtil kontooprettelsen, som knytter det til din sag.
4. De personer du nævner
4.1 Dit testamente og dit område indeholder oplysninger om andre personer: begunstigede, testamentsfuldstrækker, familiemedlemmer og personer, du har tillid til. Disse oplysninger behandles udelukkende med henblik på at gennemføre dine ønsker, således som du har tilrettelagt dem i tjenesten.
4.2 En person, du har tillid til, kan blive kontaktet af Testaweb for at blive informeret om sin rolle, for at indhente accept og, når tiden kommer, for at få adgang til den, du har planlagt. En begunstiget, der ikke er udpeget som person, du har tillid til, kontaktes aldrig af Testaweb.
4.3 Enhver person, der er nævnt i en sag, kan udøve sine rettigheder over for [email protected]. En tredjemands indsigtsret omfatter ikke indholdet af et testamente, som ikke er åbnet for vedkommende af testator: at informere vedkommende herom ville krænke testators rettigheder.
5. Hvorfor data behandles, og på hvilket grundlag
| Formål | Retsgrundlag |
|---|---|
| Oprette og administrere kontoen; godkende brugeren | Kontraktens opfyldelse |
| Gemme spørgeskemaet, formatere testamentet, opbevare dets versioner og vedhæftede dokumenter | Kontraktens opfyldelse; udtrykkeligt samtykke til de følsomme oplysninger, du vælger at indføre (GDPR artikel 9, stk. 2, litra a) |
| Tidsstemple hver version og gøre det muligt at verificere den | Kontraktens opfyldelse |
| Administrere personer, du har tillid til, bekræfte et dødsfald og åbne de planlagte adgange | Kontraktens opfyldelse; berettiget interesse hos de personer, du har udpeget |
| Føre sagslogbogen | Kontraktens opfyldelse; berettiget interesse i at fastlægge tidsforløbet for adgange og ændringer |
| Modtage betalinger, udstede fakturaer og føre regnskab | Kontraktens opfyldelse; retlig forpligtelse |
| Forebygge svig og forsvare en betalingsreklamation | Berettiget interesse |
| Sende e-mails i forbindelse med tjenesten (bekræftelse, fakturaer, påmindelser, sikkerhed) | Kontraktens opfyldelse; retlig forpligtelse |
| Besvare support- og rettighedshenvendelser | Kontraktens opfyldelse; retlig forpligtelse |
| Måle webstedets besøgstal | Samtykke |
5.2 Du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage ved at slette den pågældende oplysning i dit testamente eller ved at slette din konto, uden at det påvirker lovligheden af den tidligere behandling.
5.3 Ingen afgørelse med retsvirkninger for dig træffes alene på grundlag af automatisk behandling. Advarslerne i spørgeskemaet (for eksempel om pligtdelen) er blot oplysninger.
6. Hvem kan få adgang til dit testamente, og hvornår
| Hvem | Hvad der er tilgængeligt | Hvornår |
|---|---|---|
| Dig | Hele din sag | Til enhver tid |
| Person, du har tillid til — kun underretning | Testamentets eksistens, aldrig dets indhold | Fra udpegelsen |
| Person, du har tillid til — øjeblikkelig adgang | Testamentet | Fra udpegelsen og indtil tilbagetrækningen |
| Person, du har tillid til — adgang på det rette tidspunkt | Testamentet og dets tidsstempelbevis | Efter fremlæggelse og verifikation af en dødsattest |
| Autoriseret personale hos Testaweb | De oplysninger, der er strengt nødvendige | Til den support, du anmoder om, verifikation af et dødsfald, tjenestens sikkerhed eller en retlig forpligtelse |
| Myndigheder | De oplysninger, der kræves | Ved et retligt begrundet krav |
6.2 Hver læsning af sagen kontrolleres på serveren ud fra din konto. En person, du har tillid til, identificeres via et personligt invitationslink og ikke blot et id. Dokumenterne er aldrig tilgængelige via en offentlig adresse.
6.3 Det offentlige værktøj til verifikation af et fingeraftryk svarer kun »forankret« eller »ukendt« sammen med datoen: det afslører hverken dokumentet, dets forfatter eller dets begunstigede.
6.4 Hver udpegelse, tilbagetrækning og konsultation er dateret i sagslogbogen, som du kan se i dit område.
7. Databehandlere
7.1 Data deles kun med de databehandlere nedenfor, som hver er bundet af en databehandleraftale og kun handler efter instruks, samt med en myndighed, når loven kræver det.
| Databehandler | Rolle | Berørte data |
|---|---|---|
| OVHcloud (OVH SAS). | Hosting af applikationen, databasen og lagring af filer, i Den Europæiske Union | Alle data i tjenesten |
| PCI-DSS-certificeret betalingsudbyder | Modtagelse af betalinger og registrering af betalingsmiddel til forfaldne betalinger | Betalings- og faktureringsdata |
| Udbyder af e-mailforsendelse | Udsendelse af e-mails i forbindelse med tjenesten | E-mailadresse og indhold af meddelelsen |
| Offentlige servere hos OpenTimestamps | Tidsstempling | Kun fingeraftrykket af dokumentet |
| Udbyder af botbeskyttelse og levering af webstedet | Sikkerhed og levering af siderne | Tekniske forbindelsesdata |
| Målingsværktøjer til besøgsstatistik (Google Tag Manager, Google Analytics) | Statistik over besøg, hvis du accepterer det | Tekniske data og browserdata |
| Udbydere af svigforebyggelse og håndtering af betalingsreklamationer | Forebygge svig og besvare en reklamation fra banken | Transaktions- og ordredata |
7.2 Indholdet af dit testamente, dine svar på spørgeskemaet og dine vedhæftede dokumenter videregives ikke til nogen af disse databehandlere ud over hostingudbyderen.
8. Blockchain og overførsler uden for Den Europæiske Union
8.1 Dit testamente, dine svar og dine vedhæftede dokumenter hostes i Den Europæiske Union og forlader den ikke.
8.2 Tidsstemplingen registrerer på den offentlige Bitcoin-blockchain udelukkende dokumentets SHA-256-fingeraftryk. Fingeraftrykket indeholder ingen læsbare data og gør det ikke muligt at genskabe dokumentet. Da en offentlig blockchain replikeres over hele verden og ikke kan ændres, kan fingeraftrykket ikke fjernes derfra, heller ikke efter sletningen af din konto.
8.3 Nogle af de udbydere, der er nævnt i artikel 7 (betaling, e-mail, besøgsmåling, sikkerhed), kan behandle konto-, fakturerings- eller tekniske data uden for Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde. Disse overførsler er omfattet af Europa-Kommissionens standardkontraktbestemmelser eller, når udbyderen er certificeret, af EU-US-rammeaftalen om databeskyttelse.
9. Hvor længe data opbevares
| Data | Opbevaringsperiode |
|---|---|
| Konto, testamente og alle dets versioner, begunstigede, personer du har tillid til, vedhæftede dokumenter, sagslog | Så længe kontoen findes, også efter abonnementets ophør, så dine ønsker forbliver tilgængelige; indtil de slettes af dig eller kontoen slettes |
| Spørgeskema påbegyndt uden konto | Den tid, der er nødvendig for at genoptage forløbet; knyttet til din sag, når kontoen oprettes |
| Fingeraftryk registreret på blockchainen | Permanent — det indeholder ingen læsbare data |
| Fakturaer og regnskabsbilag, abonnementer | 10 år, som det kræves af regnskabs- og skattelovgivningen |
| Bevis for accept af vilkårene ved en bestilling | 5 år, derefter slettes IP-adressen og browseren |
| Sager om betalingsreklamationer | 1 år efter deres afslutning |
| Anmodninger om sletning og deres opfølgning | 5 år |
| Spærreliste (hashet e-mail fra en slettet konto) | Uden tidsbegrænsning — det er den eneste måde at undgå at blive kontaktet igen |
| Cookies til besøgsmåling | Højst 13 måneder |
9.2 En dødsattest, der er fremsendt for at åbne en adgang, opbevares sammen med sagen, så tidsforløbet for åbningen af adgangen kan fastlægges.
10. Slet dine data
10.1 Fra dit område kan du til enhver tid slette et vedhæftet dokument, en begunstiget eller en person, du har tillid til: sletningen sker straks, og tilbagetrækning af en person, du har tillid til, ophæver vedkommendes adgang uden forsinkelse.
10.2 Hvis du vil slette hele din konto, skal du bruge siden for anmodning om sletning af data på webstedet eller skrive til [email protected]. Anmodningen bekræftes via et link, der sendes til kontoens e-mailadresse. Den medfører:
- øjeblikkelig anonymisering af din konto og lukning af dine sessioner;
- sletning af dit testamente og alle dets versioner, PDF-filerne, de vedhæftede dokumenter, begunstigede, personer du har tillid til, loggen og tidsstempeldata, som opbevares af Testaweb;
- opbevaring af de eneste dokumenter, loven kræver, at man beholder (fakturaer, regnskab), i den periode, der er angivet i artikel 9.
10.3 Når en betaling har fundet sted inden for de sidste hundrede og tyve (120) dage, udskydes sletningen af sagen, indtil denne frist udløber; i denne periode er en betalingsreklamation stadig mulig. Derefter gennemføres sletningen uden en ny anmodning. Personer, du har tillid til, modtager ingen adgang mere fra det tidspunkt, hvor du anmoder herom.
10.4 En sletning er endelig. Download dit testamente og dets tidsstempelbeviser på forhånd, hvis du vil beholde dem, og behold det håndskrevne original, som Testaweb ikke har.
11. Sikkerhed
11.1 Udvekslingen med webstedet er krypteret under transport. Adgangskoder gemmes hashede, aldrig i klartekst. Filer opbevares i et privat lagringsområde og udleveres først, når det er kontrolleret, at anmodningen kommer fra kontoindehaveren.
11.2 Adgang til produktionssystemerne er begrænset til de medarbejdere, der har behov for den, og handlinger på en sag logges.
11.3 Ved et brud på persondatasikkerheden, der kan medføre en høj risiko for dine rettigheder, underrettes du og tilsynsmyndigheden inden for de frister, GDPR fastsætter.
12. Cookies
12.1 Webstedet bruger:
- strengt nødvendige cookies — session, sprog, sikkerhed og botbeskyttelse samt den cookie, der gør det muligt at genoptage et spørgeskema påbegyndt uden konto;
- cookies til besøgsmåling, som kun placeres med din accept;
- en attributionscookie, der registrerer, hvor et besøg kommer fra, for at måle effektiviteten af kampagner.
12.2 Du kan til enhver tid ændre dit valg fra modulet til styring af cookies eller i indstillingerne i din browser. Hvis du afviser ikke-nødvendige cookies, forhindrer det ikke brugen af tjenesten.
13. Dine rettigheder
13.1 Du har ret til indsigt, berigtigelse, sletning, begrænsning, indsigelse og dataportabilitet samt ret til til enhver tid at trække et givet samtykke tilbage.
13.2 De fleste af disse rettigheder kan udøves direkte fra dit område: der kan du se og ændre dine oplysninger, revidere dit testamente, downloade dets PDF og dine vedhæftede dokumenter og slette de elementer, du ønsker. Enhver anden anmodning kan rettes til [email protected] og besvares inden for en måned, som kan forlænges med to måneder, hvis anmodningen er kompleks. Der kan anmodes om et identitetsbevis ved rimelig tvivl.
13.3 Du kan indgive en klage til databeskyttelsesmyndigheden i dit bopælsland — i Frankrig CNIL (www.cnil.fr) — eller i det land, hvor WEB EDITIONS II har hjemsted.
14. Efter din død
14.1 Valget af personer, du har tillid til, og deres adgangsniveau, udgør dine instrukser om, hvad der skal ske med dit testamente efter din død. Testaweb følger dem under betingelserne i artikel 6.
14.2 Du kan også sende særlige retningslinjer om opbevaring, sletning og videregivelse af dine data efter din død til [email protected] og ændre eller tilbagekalde dem til enhver tid.
14.3 Hvis der ikke foreligger modstridende retningslinjer, kan dine arvinger anmode om lukning af din konto og ophør af abonnementet ved fremvisning af en dødsattest. Adgang til testamentets indhold forbliver forbeholdt de personer, du har udpeget.
15. Ændringer af denne politik
15.1 Denne politik kan opdateres. Den gældende version er den, der er offentliggjort på webstedet på tidspunktet for konsultationen; væsentlige ændringer meddeles via e-mail eller i dit område.
Sådan bruger Google dine data
Når du accepterer cookies til annoncering og måling, behandler Google dine personoplysninger som selvstændig dataansvarlig og til egne formål. Google forklarer denne brug og dine valgmuligheder her: Sådan bruger Google data fra websites eller apps, der benytter Googles tjenester