Politica de confidențialitate

1. Cine este responsabil

1.1 Responsabilul pentru datele cu caracter personal prelucrate prin https://www.testaweb.com este WEB EDITIONS II, .

1.2 Orice întrebare despre această politică și orice cerere de exercitare a unui drept pot fi adresate la [email protected]. Întrebările de facturare țin de [email protected], iar celelalte cereri de [email protected].

2. Date deosebit de personale

2.1 Un testament dezvăluie situația dvs. de familie, componența patrimoniului, persoanele pe care doriți să le gratificați și, uneori, dorințele dvs. privind înmormântarea sau convingerile dvs. Testaweb prelucrează aceste date într-un singur scop: să vă permită să pregătiți, să păstrați, să dovediți și să transmiteți voința dvs. persoanelor alese. Ele nu sunt vândute, nu sunt închiriate și nu sunt utilizate în scopuri publicitare sau de profilare.

2.2 Prezenta politică se aplică în temeiul Regulamentului (UE) 2016/679 (RGPD) și al legilor naționale aplicabile în materie de protecție a datelor, inclusiv cea a țării de reședință a persoanei vizate, atunci când aceasta oferă o protecție suplimentară.

2.3 Serviciul este rezervat persoanelor majore. Nu poate fi deschis niciun cont pentru un minor.

3. Datele prelucrate

Date de cont

Adresa de e-mail, prenumele, numele, limba și o parolă criptată sau identificatorul contului social utilizat pentru autentificare.

Răspunsurile la chestionar

Starea civilă (nume, data și locul nașterii, cetățenie, adresă, situație matrimonială), situația de familie (copii, persoane în întreținere, precizări libere), beneficiari și repartizarea cotelor, natura și descrierea bunurilor, bunuri din străinătate, dorințe privind înmormântarea, legate particulare, mesaj personal și executorul desemnat. Acestea sunt înregistrate pe măsură ce completați.

Testament

Textul formatat și fișierul PDF al fiecărei versiuni, amprenta sa SHA-256, numărul versiunii și statutul acesteia, precum și versiunile anterioare.

Persoane de încredere

Nume, e-mail, telefon, dacă este cazul, nivelul de acces ales și data acceptării invitației.

Documente atașate

Fișierele pe care le încărcați în spațiul dvs. (maximum 10 MB fiecare), cu numele, tipul și dimensiunea lor.

Jurnalul dosarului

Data și natura fiecărei acțiuni asupra dosarului: creare, modificare, validare, înregistrare, consultare, descărcare, partajare, revizuire. Acesta nu conține textul testamentului și nici identitatea beneficiarilor.

Date de marcare cu dată

Amprenta documentului, dovada OpenTimestamps, blocul Bitcoin și datele de ancorare și de confirmare.

Date de facturare

Formula aleasă, sume, date și statutul plăților și al abonamentului, adresa de facturare și telefonul, facturile. Datele cardului sunt introduse direct la prestatorul de plăți și nu sunt niciodată primite de Testaweb.

Date de asistență

Conținutul schimburilor cu asistența și, dacă este cazul, actul de deces și documentele justificative transmise de o persoană de încredere.

Date tehnice

Adresa IP, browserul și dispozitivul, jurnalele de conectare și de securitate, precum și datele privind proveniența unei vizite (sursă, campanie).

3.2 Un chestionar început fără cont este înregistrat sub un identificator aleatoriu păstrat într-un cookie al browserului dvs., fără legătură cu identitatea dvs. până la crearea contului, moment în care acesta este atașat dosarului dvs.

4. Persoanele pe care le menționați

4.1 Testamentul și spațiul dvs. conțin date despre alte persoane: beneficiari, executor, membri ai familiei, persoane de încredere. Aceste date sunt prelucrate doar pentru executarea voinței dvs., astfel cum ați organizat-o în cadrul Serviciului.

4.2 O persoană de încredere poate fi contactată de Testaweb pentru a fi informată cu privire la rolul său, pentru a-i fi recepționată acceptarea și, la momentul potrivit, pentru a i se deschide accesul prevăzut de dvs. Un beneficiar care nu a fost desemnat drept persoană de încredere nu este contactat niciodată de Testaweb.

4.3 Orice persoană menționată într-un dosar își poate exercita drepturile la [email protected]. Dreptul de acces al unui terț nu se extinde la conținutul unui testament care nu i-a fost deschis de autorul său: informarea sa ar aduce atingere drepturilor autorului.

5. De ce sunt prelucrate datele și pe ce temei

5.2 Puteți retrage consimțământul în orice moment, ștergând informația respectivă din testamentul dvs. sau ștergându-vă contul, fără ca aceasta să afecteze legalitatea prelucrării anterioare.

5.3 Nicio decizie care produce efecte juridice în ceea ce vă privește nu este luată exclusiv pe baza unei prelucrări automatizate. Alertele din chestionar (de exemplu privind rezerva succesorală) sunt simple informații.

6. Cine poate accesa testamentul dvs. și când

6.2 Fiecare consultare a dosarului este verificată pe server pornind de la contul dvs. O persoană de încredere este identificată printr-un link de invitație personal, nu printr-un simplu identificator. Documentele nu sunt niciodată accesibile printr-o adresă publică.

6.3 Instrumentul public de verificare a unei amprente răspunde doar «ancorată» sau «necunoscută», împreună cu data: nu dezvăluie documentul, autorul sau beneficiarii acestuia.

6.4 Fiecare desemnare, retragere și consultare este datată în jurnalul dosarului, pe care îl puteți consulta în spațiul dvs.

7. Prestatorii care prelucrează date

7.1 Datele sunt partajate numai cu prestatorii de mai jos, fiecare legat printr-un acord de prelucrare a datelor și acționând numai pe baza instrucțiunilor, precum și cu o autoritate atunci când legea o impune.

7.2 Conținutul testamentului dvs., răspunsurile la chestionar și documentele atașate nu sunt transmise niciunuia dintre acești prestatori, cu excepția găzduitorului.

8. Blockchain și transferuri în afara Uniunii Europene

8.1 Testamentul dvs., răspunsurile și documentele atașate sunt găzduite în Uniunea Europeană și nu ies din aceasta.

8.2 Marcarea cu dată înscrie în blockchain-ul public Bitcoin amprenta SHA-256 a documentului și numai aceasta. Această amprentă nu conține date lizibile și nu permite reconstituirea documentului. Deoarece un blockchain public este replicat în întreaga lume și nu poate fi modificat, amprenta nu poate fi retrasă din el, inclusiv după ștergerea contului dvs.

8.3 Unii prestatori enumerați la articolul 7 (plăți, e-mail, măsurarea audienței, securitate) pot prelucra date de cont, de facturare sau tehnice în afara Spațiului Economic European. Aceste transferuri sunt încadrate de clauzele contractuale standard ale Comisiei Europene sau, atunci când prestatorul este certificat, de cadrul de protecție a datelor UE–SUA.

9. Cât timp sunt păstrate datele

9.2 Un act de deces transmis pentru deschiderea unui acces este păstrat împreună cu dosarul, pentru a putea fi stabilită cronologia deschiderii.

10. Ștergerea datelor dvs.

10.1 Din spațiul dvs. puteți șterge în orice moment un document atașat, un beneficiar sau o persoană de încredere: ștergerea este imediată, iar retragerea unei persoane de încredere îi revocă accesul fără întârziere.

10.2 Pentru a șterge întregul dvs. cont, folosiți pagina de solicitare a ștergerii datelor de pe Site sau scrieți la [email protected]. Solicitarea este confirmată printr-un link trimis la adresa de e-mail a contului. Ea duce la:

• anonimizarea imediată a contului dvs. și închiderea sesiunilor;
• ștergerea testamentului dvs. și a tuturor versiunilor sale, a fișierelor PDF, a documentelor atașate, a beneficiarilor, a persoanelor de încredere, a jurnalului și a datelor de marcare cu dată păstrate de Testaweb;
• păstrarea doar a documentelor pe care legea le impune (facturi, contabilitate), pentru durata indicată la articolul 9.

10.3 Atunci când o plată a avut loc în ultimele o sută douăzeci (120) de zile, ștergerea dosarului este amânată până la expirarea acestui termen, în timpul căruia o contestație bancară rămâne posibilă; ulterior, ștergerea se execută fără o nouă solicitare. Persoanele de încredere nu mai primesc niciun acces de la data solicitării dvs.

10.4 O ștergere este definitivă. Descărcați în prealabil testamentul dvs. și certificatele sale de marcare cu dată, dacă doriți să le păstrați, și păstrați originalul scris de mână, pe care Testaweb nu îl deține.

11. Securitate

11.1 Schimburile cu Site-ul sunt criptate în timpul transmiterii. Parolele sunt stocate criptate, niciodată în clar. Fișierele sunt păstrate într-un spațiu de stocare privat și sunt restituite numai după verificarea faptului că solicitarea provine de la titularul contului.

11.2 Accesul la sistemele de producție este limitat la personalul care are nevoie de el, iar acțiunile asupra unui dosar sunt înregistrate.

11.3 În cazul unei încălcări a securității datelor care ar putea genera un risc ridicat pentru drepturile dvs., dvs. și autoritatea de supraveghere sunteți notificați în termenele prevăzute de RGPD.

12. Cookie-uri

12.1 Site-ul utilizează:

• cookie-uri strict necesare — sesiune, limbă, securitate și protecție împotriva roboților, precum și cookie-ul care permite reluarea unui chestionar început fără cont;
• cookie-uri de măsurare a audienței, plasate numai cu acordul dvs.;
• un cookie de atribuire care înregistrează proveniența unei vizite, pentru a măsura eficiența campaniilor.

12.2 Puteți modifica alegerea dvs. în orice moment din modulul de gestionare a cookie-urilor sau din setările browserului dvs. Refuzul cookie-urilor care nu sunt necesare nu împiedică utilizarea Serviciului.

13. Drepturile dvs.

13.1 Aveți dreptul de acces, de rectificare, de ștergere, de restricționare, de opoziție și de portabilitate, precum și dreptul de a retrage în orice moment un consimțământ acordat.

13.2 Majoritatea acestor drepturi se exercită direct din spațiul dvs.: puteți consulta și modifica informațiile dvs., revizui testamentul, descărca fișierul său PDF și documentele atașate și șterge elementele alese. Orice altă cerere poate fi adresată la [email protected] și primește un răspuns în termen de o lună, prelungibil cu două luni dacă cererea este complexă. Poate fi solicitat un document de identitate în caz de îndoială rezonabilă.

13.3 Puteți depune o reclamație la autoritatea pentru protecția datelor din țara dvs. de reședință — în Franța, CNIL (www.cnil.fr) — sau la cea din țara sediului WEB EDITIONS II.

14. După decesul dvs.

14.1 Alegerea persoanelor de încredere și a nivelului lor de acces constituie instrucțiunile dvs. privind soarta testamentului dvs. după decesul dvs. Testaweb se conformează acestora, în condițiile articolului 6.

14.2 Puteți trimite, de asemenea, la [email protected] directive particulare privind păstrarea, ștergerea și comunicarea datelor dvs. după decesul dvs., și le puteți modifica sau revoca în orice moment.

14.3 În lipsa unor directive contrare, moștenitorii dvs. pot cere închiderea contului dvs. și oprirea abonamentului, prezentând un act de deces. Accesul la conținutul testamentului rămâne rezervat persoanelor pe care le-ați desemnat.

15. Modificări ale acestei politici

15.1 Această politică poate fi actualizată. Versiunea aplicabilă este cea publicată pe Site în momentul consultării; orice modificare substanțială este notificată prin e-mail sau în spațiul dvs.